关于苏州新闻大厦-苏州新闻网doc

时间:2019-11-27 13:22来源:公司简介
1.本站不保证该用户上传的文档完整性,不预览、不比对内容而直接下载产生的反悔问题本站不予受理。 古吴轩出版社出版ERP项目技术需求 目录 1. 系统总体要求 2. 出版ERP系统主要功能

  1.本站不保证该用户上传的文档完整性,不预览、不比对内容而直接下载产生的反悔问题本站不予受理。

  古吴轩出版社出版ERP项目技术需求 目录 1. 系统总体要求 2. 出版ERP系统主要功能需求纲要 2.1 编务、编辑业务需求 2.2 印务业务需求 2.3 发行业务需求 2.4 财务业务需求 2.5 领导层管理需求 2.6 物流部业务需求 2.7 数字出版业务需求 2.8 BI智能决策需求 2.9 软件开发与版本升级需求 系统总体要求 (1)本案ERP系统,包括但不仅限于图书、电子音像及电子书的编辑(含版权管理和版权贸易)、印刷、发行(含电子商务)、财务、物流、决策分析以及协同办公等子系统。系统的整体设计方案必须满足出版社的现有规模下的业务需求及可预期的拓展业务需求,即:至少满足70人使用,管理层级为5级以上,年出版新书600种,重印1200种。系统的功能设计要能在满足出版社的业务和管理需求前提下做到最优化,即逻辑合理、流程灵活、操作方便、界面友好、响应快速、并能按需及时的调整。 (2)系统必须是专业且相对成熟的产品,产品架构主体需采用B/S架构,数据库需采用Oracle或SQL Server等大型数据库,有在其他出版社和出版集团成功实施和应用的案例,有成功迁移包括上海复旦天翼ERP系统等数据的经验。 (3)出版ERP 系统中的各业务环节采取一体化数据库设计,各环节生成的业务数据源头唯一且无缝流转,是以出版项目经营管理为主线,实现数据流、信息流和工作流的管理模式,同时满足按人和各级各类业务部门的业绩考核要求。 (4)ERP系统需具备外部数据批量导入/导出的功能,可将EXCEL等外部文件直接批量导入到系统中,并且也可以将所需的系统数据批量导出。 (5)ERP系统需支持出版社已有业务关系的各大电商平台以及馆配商平台之间的各种数据的对接。 (6)系统能支持和财务软件之间的数据对接,包括数据的传送以及数据的回告等。 (7)ERP系统的使用响应速度应比出版社原有的ERP系统快。 (8)ERP系统中还应包含协同办公(OA)系统,并且能将协同办公(OA)数据和整个出版社的业务数据进行对接,从而实现出版数据的完整统一。 (9)系统须符合国家出版法规、财务核算法规、税法税规和审计制度的相关规范要求,支持所有出版物品类的单品种(包括按印次)准确核算分析功能及对人、各级部门的业务绩效考核功能。 (10)具备历史数据迁移的技术能力和实际的项目经验,实现将出版社原有系统数据准确无缝迁移至新系统,确保原有业务工作的平滑延续。 (11)ERP系统供应商能对出版社的业务流程提出建设性的意见,并能主动积极配合出版社制定相关的ERP系统规划和实施方案。 (12)系统须具备良好的灵活性及可扩展性,能满足出版社内部管理中个性化的业务流程和功能要求,同时面对未来可能的业务发展变化或某些特殊性的业务要求时,能够方便地在现有成型产品基础上进行快速灵活的二次开发和调整完善。 (13)ERP系统供应商需要对ERP系统提供完善、长期的后期维护服务,并能按需要对出版社开放ERP系统中对应部分的源代码。ERP系统供应商还需对出版社的员工进行系统使用培训,对ERP系统的技术人员进行系统技术培训。ERP系统供应商还需向出版社提供如下文档:按各个岗位制订系统作业指导书及相关的培训资料等;提供系统各个岗位系统流程的使用说明书;提供系统完整的技术、应用手册。 出版ERP系统主要功能需求纲要 出版ERP管理系统主要包括的子系统内容和功能需求如下: 编务、编辑业务需求 提供针对总编室和各编辑室的具体业务管理,提供选题流程管理、图书审读以及各种附属信息的管理以及各项信息的查询统计功能。系统对稿件的录入开始至出书结束全部过程进行记录,提供一次录入多次使用的有效措施来提高编务的工作效率;提供总体成本核算及效益分析。 1、选题管理:支持编辑在线选题申报,编辑室和中心在线选题评审和总编室在线选题论证管理(三级论证)。 2、项目管理:支持论证通过的在线选题立项、三审、电子稿管理;支持编辑在线填写发稿单、出版合同、装帧设计单、填写CIP数据单;登记已经立项的国外图书。 3、项目档案管理:支持单一图书的制作过程所包含的各种文档管理,如:原稿、排校稿、定稿、封面图片等,可按图书项目便捷的查找到相关的文档或文档地址索引。 4、支持部门领导、社领导在线签发流转三审作业单、发稿单、装帧设计单等。 5、支持编辑在线可做书号的申请工作,总编室可及时合理安排书号,配给相应的条码。 6、支持图书出版后编辑按合同和出版社相关规定及时归集稿酬、设计费、审稿费、编辑加工费等;支持稿酬在线支付、填写支付清单,系统自动计税;支持稿酬支付单部门领导、社领导在线、支持图书出版进度查询,支持编辑审稿工作量统计。 8、支持编辑加工过程中的信息动态管理,要求保持最终数据存储唯一。 9、支持重印选题、项目管理,支持重印前的申请管理;支持编辑部门于发行部门在线、支持年度选题上报、书号实名申领的信息上报工作。 11、支持编辑在线实时查询图书库存、发货情况、开票情况、回款情况和成本核算情况、实现效益情况等。 12、支持编辑在线查看社内发货、销售排行等。 13、出版相关管理规定及时提示功能,如复终审、稿酬等。 14、出版合同新增条款突出显示及提示功能。 15、合同特批功能。 16、申请书号、CIP编辑在线填报时,如与申报选题时名称不一致,填报端和审核端均有提示,并自动记录该变更功能。 印务业务需求 1、确认发稿:对发稿的图书进行登记,确认送稿时间,形成今年的工作计划,提供对即将出版图书进行查询统计等功能。 2、图书排版:设计图书的封面,并根据发稿通知单交付印刷厂进行排版。 3、所有图书发排单或版式设计单设计,选题基本信息要求从编辑发稿单读取,不能重复录入。 4、校对、排版、描图等登记管理,供编校中心或生产部使用。 5、印前管理:用以明确印前最终的印张等字段,以及印量和定价核准,做到印前“齐清定”,以减少印前错误,尽可能杜绝出版损失。 6、图书印制:图书印刷:相关信息确认后,生产部可一单或多单开出印制单给印刷厂,可方便打印。支持四联委印单套打。付印图书统计报表及打印功能(含导出EXCEL 表功能),印刷完后,送图书到仓库/发行部/省新华书店/其他单位。 7、印制入库管理:入库单要求根据印制单或付印单自动生成,印刷厂大批量送书到仓库,仓库在请点后直接入库,入库后单据转给财务完工处理。 8、印刷样书管理:印制单位提供样书送给出版部(进行质检),出版部审核样书,审核通过,样书进行入库登记,登记样书基本信息,样书借出、归还登记以及统计查询等功能。 9、版型库存管理:图书印刷完毕,印刷厂送回版型和光盘,版型和光盘入库。登记版型和光盘的基本信息,并进行借出、归还、报废管理以及统计查询等功能。 10、支持一般图书、教材、教辅的出版流程。 11、材料供应维护管理和材料期初设置。 12、出书统计报表及打印功能(含导出EXCEL 表功能)。 13、纸张材料管理:可设置纸张类型、型号、规格、品牌;支持材料采购、退货;项目用料安排,材料盘盈、盘亏、报残处理;不同存放地点材料调拨出入库;材料管理和材料变动账;材料采购结算;要求支持材料采购结算滞后,不影响使用等特殊要求;材料的精度管理,如厂商和批次;吨令换算导致的小余额纸张金额处理等。 14、进纸统计、用料统计、厂家用料统计、对账等功能。 15、支持向不同印刷厂、纸张公司询价及厂家提交信息功能。 发行业务需求 1、征订信息管理:包括征订目录、征订信息录入/导入系统,进行汇总统计、提印处理等,并可方便地将证订数据转销自动生成发货单等。 2、发货管理:包括正常发货和差错处理,差错处理不能修改原发货单;发货单能方便业务人员区分在途和开票、销售等;有审核、审批流程管理;账期管理等。 3、发货单关联信息要求:发货单为发行主要业务单据,为了便于发行人员对发货单进行便捷查询,查询内容包括,单据账期查询及提示、单据开票状态查询、单据收款状态查询、单据关联发票单号、单据关联收款单号,单据关联物流货运信息。 4、库存管理:要求和仓储数据实时共享,方便各部门查询。有变动明细账,可查询历史点数据。支持审计和财务管理需要。 5、厂存图书查询:要求生产印刷正量与生产实际入库数据实时共享,方便业务人员查询厂家未送图书数量,便于做发货计划. 6、库存下限预警功能:要求库存图书有自定义预警设置功能,可以根据图书品种设置相应的预警提示功能。 7、退货管理:支持仓库使用数据采集,制作退货清单,减少录入工作量;退货应该与发货关联,不能超发货数量、超发货折扣退货;有审核、审批流程管理;能区分退货单是否已经对账结算,方便业务人员管理。 8、开票管理:业务人员在和客户对账后,在线向财务发出开票申请,财务据此开增值税票,相关发货单据和退货单据为财务提供销售清单,确认销售收入,计算税金;支持分量开票确认收入。 9、回款管理:包括应收账款回收、预收款处理等;支持应收账款的差额回款处理。 10、暂收款管理:对于财务收到但暂时无法确认客户和回款性质的到款提供暂收管理功能。 11、调价、调账管理。 12、在销图书管理:建立出版社的在销图书档案信息库。 13、应收账款管理:支持按客户、按地区、按部门、按业务员统计查询;可提供帐龄分析;可查询历史点数据,支持审计和财务管理。 14、发出商品管理:可按客户、按图书查询;可查询历史点数据,支持审计和财务管理。 15、客户管理:建立出版社的客户档案信息库。 16、业务员管理:发行业务员档案及业绩考核。 17、书目管理:发行业务员可以方便的制作所需的书目(含 导出EXCEL 格式的功能)。 18、图书资源管理要求:针对业务人员对社存图书资源的使用要有控制管理功能,可以对图书资源进行有限的管制,进行有计划的图书资源分配和资源控制使用。报表查询:图书报表查询。 19、发行分析:发行数据为领导和其他相关部门提供的决策支持系统。例如,可以生成客户排行、单品种排行等等。 20、支持移动、远程使用,方便出差发行人员使用。 财务业务需求 系统必须符合国家的相关出版业财务规定,要实现图书按印次成本核算,按版次(单品种)的成本核算、效益分析功能;支持实际成本核算或码洋核算;支持本社标准化财务管理系统。具体需求: 1、在ERP软件使用时,应以财务为中心,将编、印、发、物流、OA等子系统紧密关联起来,将相关业务管理数据自动归集到财务子系统中,使财务起到管理与监督的作用。 2、出版科将付印的图书按部门、责任编辑、品种、册数、印次、定价、印张、字数、成本等内容建立在(ERP)系统内,流转到计划财务部。财务据此建立成本卡。 3、成本归集:图书出版后编辑可根据出版合同及时归集稿酬等编辑费用;生产部根据工厂工价单,进行工价核定完成印务成本归集,相关单据经过部门、主管社领导审核、审批后,流转到财务,成本会计据此进行账务处理。 4、图书入库后,将入库数据转到计划财务部记账。 5、将图书从仓库发出的数据流传到计划财务部,财务部做“库存商品”的减少,“发出商品”的增加。 6、销售部门将能开票收款的发货单据传到财务部门,开票结算货款(此时要能按图书的品种、册数、折扣、部门、责任编辑、地区、客户、业务员等内容分别提供数据汇总)。 7、计划财务部将收到的货款在系统里做收款单核销,并能以地区、客户、业务员等内容提供回款码洋、实洋的汇总统计。 8、“应收账款”要能按业务员、地区、客户、册数、图书品种、折扣、账期、印次、部门、责任编辑等内容分别提供数据汇总。可进行账龄分析。 9、编录经费分摊处理。 10、漏记生产和补记成本处理。 11、尾书处理:实际管理过程中,印刷厂会出现实际送书于计划印量不一致的情形,要求能处理尾书,调整成本卡,重新按照实际印量进行单书成本准确核算。 12、主营业务成本结转。 13、纸张采购进货管理,支持按批次进行采购管理。 14、张纸采购进货付款管理。 15、库存纸张管理。 16、稿酬等代扣税金结算。 17、应付账款支付。 18、其他样书出库。 19、要求与编辑、生产、发行、财务各部门数据实时共享,减少财务重复劳动。 20、要求能查询历史时点的库存图书、发出商品、应收账款、应付账款、在产品、产成品的数据,支持审计和财务查账。 21、统计与报表(包含但不限于以下报表);发出商品统计表、在产品盘存统计表;产成品盘存统计表;财务口径的库存表;年度效益量化考核表;月完工项目表;综合月报表(含每月图书入库、出库、退货、盘存、库存,销售、在途、应收、开发票、回款等关键信息);主营业务收入明细表;费用分摊明细表;差额处理明细表;主营业务成本结转明细表;应收账款统计明细表;账龄分布汇总分析表;应付账款统计表;生产成本分类统计表;图书出版表(财务部门上报出版署报表需要)。 22、可以将出版社的各类业务数据按需和出版社的财务系统进行数据的传递以及数据的回告,无需人工干预,减少工作量。 领导层管理需求 实现出版社的领导管理功能。社领导可以随时对于整个的出版社业务进行监督、查询、统计、分析等依此做出正确的决策,并可在线进行选题审批、稿酬支付、应付账款支付等审批操作。 社领导通过本系统可以全面了解全社编辑策划选题的情况,项目(论证通过的选题)加工、制作情况、可以实时查看或处理与图书出版相关的所有业务单据,可以实时查看和了解全社所有的图书社存情况、在途情况、厂存情况、可以动态了解即时的客户应收款、供应商服务商的应付账款、图书发货、退货、回款和动态的成本核算与效益分析情况,可以实时的打印所需要的日常管理报表,可以看到社内每个成员的当前“待办工作”情况。 要求支持移动、远程使用。 物流部业务需求 1、图书入库管理:生产部在安排完委托装订后,系统会给物流人员自动生成印制入库单,工厂分次送货,物流人员可以分次入库,系统自动维护送书台账和厂存图书。 2、可以支持入库空转功能,如直接从印厂转销图书,无须实货入库。 3、图书发货管理:发行部开出图书发货单后自动转给仓储人员,物流人员可以远程打印和批量打印发货清单,发货出库自动转给财务部。 4、发货登记:要求对发货单进行相应的货运登记,记录发货单的货运公司、货运电话、货物到站、发货件数、发货费用、实际发货日期、货运单号等,并有相应的简捷查询、统计功能。 5、打包台管理:支持打包台装箱时的系统语音验货(类似于超市的收银台的操作方式),装箱后根据装箱的图书与数量打印包贴头,实现人配包的管理。支持打包台扫码退货实现自动制单。通过打包台实现发货的验货管理和退货的扫码制单,提高工作效率和准确性。 6、退货管理:支持退货数据导入生成退货单功能,支持退货单图书分形处理(好书、损书)。 7、可以支持零售、邮购、样书、赠书等业务出库。 8、支持盘点管理:库存盘点数据可导入ERP系统,与系统库存进行比较,并能生成差异单进行库存调整,实现库存账实相符。 9、支持远程应用,储运部门与发行部门远程实时信息共享及业务处理。 10、支持使用数据采集器进行各种物流业务的管理,并且数据采集器可与ERP进行数据的交互。 数字出版业务需求 数字产品出版管理 出版ERP系统要能支持出版社数字产品的管理,编辑加工完成后,可根据市场和出版需要进行纸书和数字产品的出版。 数字产品销售管理 数字产品要能在ERP系统中实现与第三方平台的发货、开票、回款管理,并能对数字产品收益进行核算,如果数字产品同时有纸书,则需要与纸书进行合并收益核算。 BI智能决策需求 通过BI智能决策系统实现数据分析管理,支持数据模型管理,支持驾驶舱仪表盘展现数据,支持预警图型,支持多维数据报表,支持数据钻取分析表,并支持灵活的自定义功能,可以根据出版社的数据分析与报表需要完成数据展现和生成报表。 软件开发与版本升级需求 (1)软件二次开发 要求ERP系统能提供软件源代码,并培训指导出版社相关技术人员能够实现ERP系统的二次开发。 (2)软件版本管理 出版社针对技术厂商提供的软件源代码和开发技术培训,实现了软件的二次开发,如未来需要技术厂商的软件升级版本,技术厂商应能提供不影响出版社自主二次开发内容的版本升级的解决方案,有助于出版社软件更长远的发展。

  请自觉遵守互联网相关的政策法规,严禁发布色情、暴力、反动的言论。用户名:验证码:匿名?发表评论

编辑:公司简介 本文来源:关于苏州新闻大厦-苏州新闻网doc

关键词: 苏州新闻大楼

友情链接:www.gidkatrin.com www.syjiaodai.com www.biggbLog.com www.cent88.com www.biggbLog.com www.tjruitian.com